Luottamushenkilökortisto
käyttötarkoitus: luottamustehtävien seuranta
seloste: henkilötietorekisteriseloste
vastuuyksikkö: kaupunginhallitus / toimistosihteeri
Hallintokuntien kokoonpanoa koskeva kortisto
käyttötarkoitus: seuranta
seloste: henkilörekisteriseloste
vastuuyksikkö: kaupunginhallitus / toimistosihteeri
Rekisteri kunnia- ja ansiomerkkien saajista
käyttötarkoitus: seuranta
seloste: henkilörekisteriseloste
vastuuyksikkö: kaupunginhallitus / toimistosihteeri
Vaalitietojärjestelmä VAT
käyttötarkoitus: Vaali- ja äänioikeusluettelot, ennakkoäänestys, kotiäänestysluettelo (manuaalinen)
seloste: henkilörekisteriseloste, tietojärjestelmäseloste
vastuuyksikkö: keskusvaalilautakunta / hallintojohtaja
Microsoft Office 2010
käyttötarkoitus: toimisto-ohjelmat, sähköposti ja kalenteri
seloste: henkilörekisteriseloste, tietojärjestelmäseloste
vastuuyksikkö: kaupunginhallitus / Ylä-Savon ICT-palvelut Oy
Corel Draw- ja PaintShop Pro -kuvankäsittelyohjelmat
käyttötarkoitus: kuvien käsittely
seloste: tietojärjestelmäseloste
vastuuyksikkö: kaupunginhallitus / Ylä-Savon ICT-palvelut Oy
Raindance-taloushallinto ja ProE-laskutus
käyttötarkoitus: kirjanpito ja laskutukset
seloste: henkilörekisteriseloste, tietojärjestelmäseloste
vastuuyksikkö: kaupunginhallitus / laskentasihteerit
Rondo
käyttötarkoitus: ostolaskujen kierrätys
seloste: henkilörekisteriseloste, tietojärjestelmäseloste
vastuuyksikkö: kaupunginhallitus / yleispalvelukeskus / talousjohtaja
Analyste-pankkiyhteysohjelma
käyttötarkoitus: maksuliikenne
seloste: henkilörekisteriseloste, tietojärjestelmäseloste
vastuuyksikkö: kaupunginhallitus / yleispalvelukeskus / Ylä-Savon ICT-palvelut Oy
Siirtotiedostojen käsittelyjärjestelmä
käyttötarkoitus: FTP-tiedonsiirrot, päivitys Internetiin
seloste: tietojärjestelmäseloste
vastuuyksikkö: kaupunginhallitus / yleispalvelukeskus / Ylä-Savon ICT-palvelut Oy
KuntaToimisto-asianhallintajärjestelmä
käyttötarkoitus: asioiden valmisteluun, päätöksentekoon ja täytäntöönpanoon liittyvät tehtävät
seloste: henkilörekisteriseloste, tietojärjestelmäseloste
vastuuyksikkö: kaupunginhallitus / kaupunginjohtajan sihteeri
Maataloustukien käsittelyjärjestelmä
käyttötarkoitus: Maataloustukien käsittely ja päätöksenteko
seloste: henkilörekisteriseloste, tietojärjestelmäseloste
vastuuyksikkö: maataloussihteeri
Käyttöomaisuuskirjanpito
käyttötarkoitus: Käyttöomaisuuden seuranta ja laskenta
seloste: tietojärjestelmäseloste
vastuuyksikkö: kaupunginhallitus / pääkirjanpitäjä
Talous- ja toimintatilasto
käyttötarkoitus: tilastojen ilmoittaminen Tilastokeskukselle - tiedot kunnan taloudesta ja toiminnasta
seloste: henkilörekisteriseloste
vastuuyksikkö: kaupunginhallitus / talousjohtaja
Populus
käyttötarkoitus: palkkojen ja palkkioiden maksaminen, palvelussuhteiden ylläpito
seloste: henkilörekisteriseloste / tietojärjestelmäseloste
vastuuyksikkö: kaupunginhallitus/palkkasihteerit
Nimikirjat
käyttötarkoitus: nimikirjojen ylläpito lopetettu vuoden 2000 alusta
seloste: henkilörekisteriseloste
vastuuyksikkö: kaupunginhallitus / toimistosihteeri
Työsopimukset / alkamis- ja päättymisilmoitukset
käyttötarkoitus: palkanmaksun peruste
seloste: henkilörekisteriseloste
vastuuyksikkö: kaupunginhallitus / toimistosihteeri
Sidonnaisuusrekisteri
käyttötarkoitus: luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden ilmoitetut sidonnaisuudet (kuntalaki 84 §)
seloste: henkilörekisteriseloste
vastuuyksikkö: tarkastuslautakunta / kaupunginjohtajan sihteeri