Yleispalvelukeskuksen rekisterit

Luottamushenkilökortisto

käyttötarkoitus: luottamustehtävien seuranta
seloste: henkilötietorekisteriseloste
vastuuyksikkö: kaupunginhallitus / toimistosihteeri

Hallintokuntien kokoonpanoa koskeva kortisto

käyttötarkoitus: seuranta
seloste: henkilörekisteriseloste
vastuuyksikkö: kaupunginhallitus / toimistosihteeri

Rekisteri kunnia- ja ansiomerkkien saajista

käyttötarkoitus: seuranta
seloste: henkilörekisteriseloste
vastuuyksikkö: kaupunginhallitus / toimistosihteeri

Vaalitietojärjestelmä VAT

käyttötarkoitus: Vaali- ja äänioikeusluettelot, ennakkoäänestys, kotiäänestysluettelo (manuaalinen)
seloste: henkilörekisteriseloste, tietojärjestelmäseloste
vastuuyksikkö: keskusvaalilautakunta / kaupunginsihteeri
 

Microsoft Office 2010

käyttötarkoitus: toimisto-ohjelmat, sähköposti ja kalenteri
seloste: henkilörekisteriseloste, tietojärjestelmäseloste
vastuuyksikkö: kaupunginhallitus / Ylä-Savon ICT-palvelut Oy

Corel Draw- ja PaintShop Pro -kuvankäsittelyohjelmat

käyttötarkoitus: kuvien käsittely
seloste: tietojärjestelmäseloste
vastuuyksikkö: kaupunginhallitus / Ylä-Savon ICT-palvelut Oy

Raindance-taloushallinto ja ProE-laskutus

käyttötarkoitus: kirjanpito ja laskutukset
seloste: henkilörekisteriseloste, tietojärjestelmäseloste
vastuuyksikkö: kaupunginhallitus / laskentasihteerit

Rondo

käyttötarkoitus: ostolaskujen kierrätys
seloste: henkilörekisteriseloste, tietojärjestelmäseloste
vastuuyksikkö: kaupunginhallitus / yleispalvelukeskus / talousjohtaja

Analyste-pankkiyhteysohjelma

käyttötarkoitus: maksuliikenne
seloste: henkilörekisteriseloste, tietojärjestelmäseloste
vastuuyksikkö: kaupunginhallitus / yleispalvelukeskus / Ylä-Savon ICT-palvelut Oy

Siirtotiedostojen käsittelyjärjestelmä

käyttötarkoitus: FTP-tiedonsiirrot, päivitys Internetiin
seloste: tietojärjestelmäseloste
vastuuyksikkö: kaupunginhallitus / yleispalvelukeskus / Ylä-Savon ICT-palvelut Oy

KuntaToimisto-asianhallintajärjestelmä

käyttötarkoitus: asioiden valmisteluun, päätöksentekoon ja täytäntöönpanoon liittyvät tehtävät
seloste: henkilörekisteriseloste, tietojärjestelmäseloste
vastuuyksikkö: kaupunginhallitus / kaupunginjohtajan sihteeri

Maataloustukien käsittelyjärjestelmä

käyttötarkoitus: Maataloustukien käsittely ja päätöksenteko
seloste: henkilörekisteriseloste, tietojärjestelmäseloste
vastuuyksikkö: maataloussihteeri

Käyttöomaisuuskirjanpito

käyttötarkoitus: Käyttöomaisuuden seuranta ja laskenta
seloste: tietojärjestelmäseloste
vastuuyksikkö: kaupunginhallitus / pääkirjanpitäjä

Talous- ja toimintatilasto

käyttötarkoitus: tilastojen ilmoittaminen Tilastokeskukselle - tiedot kunnan taloudesta ja toiminnasta
seloste: henkilörekisteriseloste
vastuuyksikkö: kaupunginhallitus / talousjohtaja

Palkanlaskennan perustietokortit

käyttötarkoitus: palkanmaksun peruste - pidetään yllä henkilön perustietoja
seloste: henkilörekisteriseloste
vastuuyksikkö: kaupunginhallitus / toimistosihteeri

Nimikirjat

käyttötarkoitus: nimikirjojen ylläpito lopetettu vuoden 2000 alusta
seloste: henkilörekisteriseloste
vastuuyksikkö: kaupunginhallitus / toimistosihteeri

Työsopimukset / alkamis- ja päättymisilmoitukset

käyttötarkoitus: palkanmaksun peruste
seloste: henkilörekisteriseloste
vastuuyksikkö: kaupunginhallitus / toimistosihteeri

Sidonnaisuusrekisteri

käyttötarkoitus: luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden ilmoitetut sidonnaisuudet (kuntalaki 84 §)
seloste: henkilörekisteriseloste
vastuuyksikkö: tarkastuslautakunta / kaupunginjohtajan sihteeri