• Suomeksi
  • Svenska
  • In English
  • Po Rysski
  • Deutsch
  • Eesti keeles
- Tekstikoko + Tulosta
Etusivu / Tietoa Kiuruvedestä / Rekisterit / Yleispalvelukeskus

Yleispalvelukeskus

HRKS=henkilörekisteriseloste, TJS=tietojärjestelmäseloste, AMS=arkistonmuodostussuunnitelma

YLEISPALVELUKESKUS
Tietojärjestelmän nimi
Käyttötarkoitus
HRKS / TJS
Vastuuyksikkö

Luottamushenkilökortisto

Luottamustehtävien seuranta

HRKS

Khall / toimistosihteeri

Hallintokuntien kokoonpanoa koskeva kortisto

Seuranta

HRKS

Khall / toimistosihteeri

Rekisteri kunnia- ja ansiomerkkien saajista

Seuranta

HRKS

Khall / toimistosihteeri

Vaalitietojärjestelmä VAT

Vaali/äänioikeusluettelot
Ennakkoäänestys
Kotiäänestysluettelo (manuaalinen)

HRKS / TJS

Keskusvaalilautakunta / kaupunginsihteeri

Sähköposti TeamWare v7.1

Sähköinen sisäinen ja ulkoinen viestintä; posti, kalenteri, ilmoitustaulu

HRKS / TJS

Khall / keskitetty atk / atk-vastaava

Tekstinkäsittely- ja taulukkolaskenta MsOffice2003

Asiakirjojen laatiminen

TJS

Khall / keskitetty atk / atk-vastaava

Piirto-ohjelma Corel Draw,
PaintShop Pro

kuvien käsittely

TJS

Khall / keskitetty atk / atk-vastaava

Internet selain Microsoft Internet Explorer

internetyhteydet

TJS

Khall / keskitetty atk / atk-vastaava

Taloushallinto Raindance ja
ProE-laskutus

Kirjanpito ja laskutukset

HRKS / TJS

Khall / laskentasihteerit

Palkka- ja henkilöstöhallinto
Populus

Palkanlaskenta- ja henkilöstöasioiden hoito - palkanmaksu, eläkeilmoitukset, vuosi-ilmoitukset

HRKS / TJS

Khall / toimistosihteeri
Rondo Ostolaskujen kierrätys HRKS / TJS Khall / kaupunginkamreeri

Pankkiyhteysohjelmisto Analyste

Maksuliikenne

HRKS / TJS

Khall / ylpa / kaupunginkamreeri






Siirtotiedostojen käsittelyjärjestelmä

FTP-tiedostosiirrot, päivitys internettiin

TJS

Khall / ylpa / atk-vastaava

Asianhallintajärjestelmä
KuntaToimisto

Asioiden valmisteluun, päätöksentekoon ja täytäntöönpanoon liittyvät tehtävät

HRKS / TJS

Khall / kaupunginjoht.sihteeri

Vaalitietojärjestelmä HOD

Vaalitulosten ilmoittaminen
- vaalitulokset

HRKS / TJS

Keskusvaaliltk. / atk-vastaava
Web -kamerajärjestelmä
Hetkellistä live -kuvaa langattoman internet -yhteyden kautta. Järjestelmä ei ole tallentava, eikä henkilötietoja kerätä järjestelmän avulla
TJS
Yleispalvelukeskus/tieto-
hallintovastaava

Maataloustukien käsittelyjärjestelmä

Maataloustukien käsittely ja päätöksenteko

HRKS / TJS

 maat.sihteeri

Käyttöomaisuuskirjanpito

Käyttöomaisuuden seuranta ja laskenta

TJS

Khall. / pääkirjanpitäjä

Talous- ja toimintatilasto

Tietojen ilmoittaminen Tilastokeskukselle
- tiedot kunnan taloudesta ja toiminnasta

TJS

Khall. / kaupunginkamreeri

Palkkalaskennan perustietokortit

palkanmaksun peruste
- pidetään yllä henkilön perustietoja

HRKS

Khall / toimistosihteeri

Nimikirjat

nimikirjojen pito lopetettu v. 2000 alusta

HRKS

Khall / toimistosihteeri

Työsopimukset / alkamis- ja päättymisilmoitukset

palkanmaksun peruste

HRKS

Khall / toimistosihteeri